Comment ça marche
Un événement de speed-meetings se prépare en quelques semaines. Voici le parcours complet, étape par étape.
Inscription
Les entreprises s'inscrivent via leur portail dédié et publient leurs offres. Les étudiants créent leur profil et déposent leur CV. Le career center suit le pipeline en temps réel : qui s'est inscrit, qui est prospect, qui manque encore.
Des workflows email automatisés gèrent les relances, confirmations et invitations.
Workflow email intégré
20 types d'emails automatisés, ciblage par statut, statistiques en temps réel. Tout depuis le dashboard.
Sélection
Le système analyse les profils étudiants et les critères des offres. L'IA structure les données (compétences formulées différemment, environnements de travail), l'algorithme calcule les meilleures paires.
Transparent : le career center comprend les décisions de l'algorithme. Pas une boîte noire.
Les étudiants consultent les offres et candidatent. Les entreprises valident les candidatures et peuvent inviter des profils via l'accès CVs.
Plus classique, tout aussi efficace. L'étudiant assume son choix, l'entreprise voit des candidats motivés.
Les deux approches sont proposées au choix selon les besoins de votre université.
Planning
Le système génère le planning en tenant compte de toutes les contraintes : nombre de créneaux, multi-recruteurs par entreprise, départs anticipés, tables multiples. Chaque partie reçoit son planning personnalisé.
Jour J
Des lampes connectées signalent chaque tour. Des écrans guident les étudiants vers leur prochaine table. Entreprises et étudiants suivent leur planning en temps réel sur mobile. Le career center pilote le déroulement depuis le dashboard.
Sur chaque table, contrôlées de façon centralisée
Guidage des étudiants vers leur table
Planning temps réel via QR code
Rencontres chronométrées, transitions fluides
Signalétique
Chaque table est équipée d'une lampe LED connectée. Une fois le premier tour lancé, tout est automatique — lampes, écrans de salle et application mobile se synchronisent en temps réel. Pas besoin d'annonce au micro : tout le monde sait où il en est.
Turquoise
Entretien en cours
Clignotement
20 sec restantes
Blanc chaud
Tour terminé, rotation
Résultats
Entreprises et étudiants notent leurs rencontres. Le système détecte les matchs réciproques — quand les deux parties sont intéressées. Résultats accessibles sur les portails, exports PDF et statistiques post-événement pour le career center.
HEC Lausanne, octobre 2025
316 matchs réciproques
Soit une rencontre sur trois
Pour le career center
80% du travail administratif est automatisé. Vous libérez du temps pour coacher vos étudiants et développer votre réseau entreprises.
Suivi en temps réel : inscrites, prospects, en attente de validation
Campagnes ciblées avec statistiques d'ouverture, clics et bounces
En savoir plus →Données étudiants et entreprises pour vos différentes équipes
Messages et contraintes métier configurables par événement
Tableau de bord complet de l'événement en temps réel
Gérez plusieurs événements depuis le même dashboard
Découvrez le case study HEC Lausanne : chiffres, citations entreprises et retours étudiants.